Polityka prywatności i bezpieczeństwa informacji
(obowiązuje od dnia opublikowania na stronie www.dibrenta-nieruchomosci.pl)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Di Brenta Nieruchomości Małgorzata Łupińska, z siedzibą przy ul. Ks. P. Grzybowskiego 19, 15-612 Białystok, NIP: 542-273-44-60.
Kontakt z Administratorem:
- e-mail: kontakt@dibrenta-nieruchomosci.pl
- telefon: +48 572 118 455
- adres korespondencyjny: ul. Ks. P. Grzybowskiego 19, 15-612 Białystok
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy?
Przetwarzamy dane osobowe:
- przekazane przez Ciebie dobrowolnie (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres nieruchomości, PESEL, dane z dokumentu tożsamości – w zakresie niezbędnym do realizacji usług pośrednictwa);
- pozyskane w związku z zawarciem umowy pośrednictwa lub podjęciem działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem;
- uzyskane w korespondencji e-mail, formularzach kontaktowych, rozmowach telefonicznych czy podczas spotkań.
W przypadku formularzy kontaktowych na stronie www możemy przetwarzać także adres IP i podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia, z którego korzystasz.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Wypełnianie obowiązków prawnych
- np. wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Marketing własnych usług (np. wysyłka informacji o ofertach)
- tylko w przypadku Twojej dobrowolnej zgody.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja dokumentów
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową – przechowujemy przez okres jej obowiązywania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) oraz do czasu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do momentu wycofania zgody.
- Dane w korespondencji i zapytaniach – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że wyniknie z nich konieczność dłuższego przetwarzania (np. w celu obrony przed roszczeniami).
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- notariuszom, kancelariom prawnym, urzędom i sądom – gdy jest to konieczne do realizacji umowy lub wynika z wymogów prawa;
- dostawcom usług IT i hostingowych (poczta e-mail, system CRM, serwery);
- biuru księgowemu obsługującemu Administratora;
- innym stronom transakcji (np. potencjalnym nabywcom lub sprzedającym) – w zakresie niezbędnym do realizacji czynności pośrednictwa;
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).
Administrator zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które przetwarzają dane w jego imieniu.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli wyjątkowo będzie to konieczne (np. przy korzystaniu z narzędzi online z siedzibą poza EOG), zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych do innego administratora;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli podstawą była zgoda);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi świadczenie usług.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem czy zmianą. Obejmuje to m.in.: szyfrowanie połączeń (SSL), kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia wewnętrzne dotyczące ochrony danych.
10. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania serwisu;
- analizy statystyk odwiedzin (Google Analytics lub podobne narzędzia);
- dostosowania treści marketingowych.
Masz możliwość zarządzania cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
11. Profilowanie
Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie dibrenta-nieruchomosci.pl