Pełnomocnik w kupnie i sprzedaży nieruchomości

Pełnomocnik w transakcji kupna-sprzedaży nieruchomości – co warto wiedzieć?

Transakcje związane z nieruchomościami, zarówno kupno, jak i sprzedaż, są złożone i wymagają dopełnienia licznych formalności. Czasem zdarza się, że nie możemy być osobiście obecni przy finalizacji umowy. W takich przypadkach z pomocą przychodzi instytucja pełnomocnictwa.

Kim jest pełnomocnik?
Pełnomocnik to osoba upoważniona do reprezentowania nas w określonej sprawie. W kontekście kupna-sprzedaży nieruchomości pełnomocnik działa w imieniu kupującego lub sprzedającego, wypełniając za nich wszelkie formalności, podpisując dokumenty, a także dokonując płatności, jeśli tak stanowi pełnomocnictwo.

Kiedy warto skorzystać z pełnomocnictwa?
Sytuacji, w których pełnomocnictwo może być przydatne, jest wiele. Oto kilka przykładów:

Brak fizycznej możliwości stawienia się osobiście – np. z powodu pobytu za granicą lub niemożności pojawienia się w określonym terminie w miejscu podpisania umowy.
Brak czasu na przeprowadzanie formalności – np. gdy proces wymaga osobistego stawienia się u notariusza, a codzienne obowiązki nie pozwalają na wygospodarowanie czasu.
Brak doświadczenia w formalnościach – wiele osób decyduje się na pełnomocnictwo, gdyż nie czuje się pewnie w kwestiach prawnych i chce mieć pewność, że wszystko zostanie przeprowadzone prawidłowo.

Jak sporządzić pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej, jaką jest kupno lub sprzedaż nieruchomości, musi zostać udzielone na piśmie w formie aktu notarialnego. Jest to wymóg formalny wynikający z Kodeksu cywilnego, który stanowi, że dla ważności takich pełnomocnictw konieczna jest forma notarialna.
W pełnomocnictwie należy dokładnie określić:

Zakres pełnomocnictwa – czy dotyczy ono tylko jednego, konkretnego działania, np. podpisania umowy kupna, czy też obejmuje szerszy zakres czynności.
Dane pełnomocnika i mocodawcy – dokładne dane osobowe obu stron, w tym numery dowodów osobistych oraz adresy zamieszkania.
Przedmiot pełnomocnictwa – szczegółowy opis nieruchomości, której transakcja dotyczy, w tym numer księgi wieczystej, lokalizację i inne istotne informacje.

Pełnomocnik a odpowiedzialność
Pełnomocnik działa na mocy udzielonego mu pełnomocnictwa i powinien postępować zgodnie z jego zakresem. Oznacza to, że nie ma prawa do podejmowania decyzji wykraczających poza to, na co został upoważniony. W przypadku, gdy pełnomocnik podejmie działania sprzeczne z interesem mocodawcy, może ponieść odpowiedzialność cywilną.
Jednak warto zaznaczyć, że pełnomocnik nie odpowiada za decyzje mocodawcy – nie ponosi odpowiedzialności np. za ewentualne wady prawne nieruchomości, jeśli umowa została zawarta zgodnie z pełnomocnictwem i wolą mocodawcy.

Czy pełnomocnik musi być prawnikiem?
Nie, pełnomocnik nie musi być osobą z wykształceniem prawniczym. Może nim być każdy, kto ma pełną zdolność do czynności prawnych. Często pełnomocnikiem zostaje członek rodziny lub bliski znajomy. Niemniej jednak, w bardziej skomplikowanych transakcjach warto rozważyć powierzenie tej roli profesjonalnemu pełnomocnikowi, jak np. radcy prawnemu czy adwokatowi, który będzie w stanie dokładnie zadbać o nasze interesy.

Koszty związane z pełnomocnictwem
Sporządzenie pełnomocnictwa wiąże się z opłatą notarialną, której wysokość często zależy od wartości nieruchomości będącej przedmiotem transakcji. Dodatkowo, jeśli zdecydujemy się na zatrudnienie profesjonalnego pełnomocnika, np. prawnika, musimy liczyć się z jego honorarium.

Moje doświadczenia jako pełnomocnik
W swojej pracy jako pośrednik nieruchomości wielokrotnie występowałam w roli pełnomocnika moich klientów. Były to sytuacje bardzo różne, ale zawsze wymagały ode mnie wysokiej odpowiedzialności i zaangażowania. Oto kilka przykładów:

Klient z drugiego końca Polski
Jeden z moich klientów mieszka nad morzem, niemal 500 km od nieruchomości sprzedawanej w Białymstoku. Sytuacja rodzinna i nowe obowiązki służbowe niemal uniemożliwiły mu kilkukrotne wizyty na Podlasiu. Ponieważ nie miał na miejscu osoby, która mogłaby go reprezentować, zdecydował się ustanowić mnie pełnomocnikiem. Dokument został sporządzony w Trójmieście i przesłany do Białegostoku kurierem. Byłam zaszczycona zaufaniem, jakim mnie obdarzył – mimo ciągłego kontaktu telefonicznego na żywo widzieliśmy się tylko raz.
Pełna reprezentacja klienta
Innym razem klient od początku wiedział, że nie będzie uczestniczył w żadnym z etapów sprzedaży mieszkania. Zlecił mi pełną reprezentację – od szukania nabywcy, przez uczestnictwo w umowie przedwstępnej i przyrzeczonej, aż po opróżnienie i wydanie mieszkania. Zaraz po nawiązaniu współpracy ustaliliśmy termin w kancelarii notarialnej, gdzie ustanowił mnie pełnomocnikiem, a następnie wyjechał za granicę.
Klient z Ameryki Południowej
Najbardziej niezwykłe doświadczenie miałam z klientem, którego nigdy wcześniej nie spotkałam osobiście, a który na stałe przebywał w Ameryce Południowej. Jego celem był zakup dwóch nieruchomości na Podlasiu, gdzie planował zamieszkać w kolejnym roku. Klient nie widział nieruchomości na żywo – wybór opierał na ogłoszeniach, relacjach wideo z moich wizyt w nieruchomościach oraz mojej opinii. Zostałam umocowana do zakupu nieruchomości hiszpańskojęzycznym pełnomocnictwem. Czułam ogromną odpowiedzialność za jego majątek i bardzo zależało mi, aby wybrane nieruchomości spełniły jego oczekiwania. Mimo stresu wszystko zakończyło się sukcesem – wiem, że te nieruchomości nadal cieszą mojego klienta.

Pełnomocnictwo w transakcji kupna-sprzedaży nieruchomości to narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć komplikacji związanych z formalnościami prawnymi. Niezależnie od tego, czy działasz jako kupujący, czy sprzedający, powierzenie tej roli zaufanej osobie lub profesjonaliście może ułatwić cały proces i zapewnić spokój ducha. Moje doświadczenia pokazują, że kluczowe są zaufanie, odpowiedzialność i dokładność, aby reprezentować interesy klienta na najwyższym poziomie.